1、檢查項目編號與名字：投標文件整篇文章項目編號與名字是不是恰當。實際工作上，運營單位因編標書較多，以便省時省力，許多 情況下投標書的編制是在原先已編制的投標文件中改動而成，有時候因時間緊或是另外編制別的標書，將會會出現投標書項目編號與名字不正確。
在認真研究并正確理解招標文件的內容基礎上,一定要按招標文件的要求編制投標文件(如各種表格形式一定要按招標文件中提供的來編制);不能遺漏或回避招標文件中必須回答的問題;并對招標文件中提出的實質性要求和條件做出明確的回答,切忌偏題,并在此基礎上去細化各項條目. 另外,投標文件中使用的計量單位 除招標文件中有特殊要求外 應采用法定計量單位. 投標文件按統一格式書寫.例如:正文中 字體統一為宋體,字號統一為小四,段落為1.5倍行距等.