1、標書包裝不能隨意

你看成功人士，哪位不精精神神，清清爽爽，看起來值得信賴？標書，即使是打印件、復印件，也要裝訂得更好。目前，市場上的裝訂方式有鐵圈裝訂、膠圈裝訂、夾條裝訂、十孔訂條裝訂機、無線熱膠裝訂可以選擇。最難做到的也是流行的裝訂是無線熱膠方式。

2、標書印刷

目前標書，一般采用復印件、打印件，個別企業已直接用標書印刷件。用印刷標書。是一個近兩年才興起的潮流。如果企業每年的投標量已經達到百次以上，你就要考慮設計、印刷自己的標書了。

3、專家建議很重要

有些企業產品繁多，不可定因素多，標書歸類困難。請教標書專家，幫你策劃，哪些是要印刷的，哪些需要印刷規定格式，留給企業自己打印，專家都會給你建議。

4、不要放過任何做廣告的機會

千萬不要以為評標專家門在討論標書前，都認真閱讀過去你的企業樣本。即使在標書里，也不放過為自己做廣告的機會。此時的廣告針對性比企業樣本、比你的口頭介紹強。起碼應該讓專家門在閱讀商務文件報價前，了解你，有一個印象。辦法是在商務文件前加幾頁廣告或者企業介紹，話要說得更具策略，重點要突出，圖片要更漂亮。標書內容要經過專家策劃。

5、反復叫賣

可以幫助賣單的重大內容，要在標書中反復叫賣。這個時候的效果，是平時的一千倍！

6、掃描文件要細心

有些企業的標書的資質文件也經過掃描印刷，但因為沒有經過處理，跟原件相比，色彩不逼真，甚至變色很多，看起來很假。

7、厚度決定高度

標書要有一定的厚度，千萬不要顯得單薄，而影響大局。

8、標書四周要切齊

標書四周要切齊，這是起碼要求。你愿意翻一本邊頁長長短短的雜志或書籍嗎？捧一本新書哪怕只有一角折疊沒有切齊，常人都多少感覺遺憾，何況這一形象是涉及一筆業務的生死。

9、策略很重要

你的實力，企業形象，都要通過標書表達出來。有些企業的標書，一看就像是管理不上檔次的企業，而有些一看就是一家大型現代企業氣勢。其中有策略！

10、漂亮不可少

從內容，到封面，到裝訂，都要獨特、漂亮，你人不在場的那個重要時刻，得讓標書自己大聲講話，讓專家不得不關注你的標書，且直接為你的企業贏分。