標書編寫及裝訂細節性的建議
來源：m.nekofiles.com | 更新時間：2022/6/16 16:58:091、成立標書編寫小組
確立標書主要撰寫人，小組成員根據項目具體情況確定。主要撰寫人在投標沒有結束前不更換。主要撰寫人應負責、細心，由做標豐富人員擔任，負責標書框架搭建、編寫商務部分、部分技術內容、標書編寫內容的分配和匯總。
2、熟悉標書
招標文件頁數較多時，建議先閱讀標書后面給定的評分項和其它給定的格式部分。一方面可以緊扣評分項進行編寫，另一方面可以避免閱讀疲勞造成誤讀或遺漏格式。在小組成員熟讀標書的基礎上(半天至一天時間)針對標書內容進行討論，主要撰寫人講述標書注意內容及細節，匯總問題，其他成員發表自己意見和注意到的事項，解決不了的問題及時匯報領導。本次討論會議盡量明確投標代表和標書打印地點。
定，正文為宋體4號，表格內容為宋體5號，標題定義至少從三級目錄開始編頁碼，頁眉及頁腳。
3.2、熟讀標書至內容分配完成用時不超過一天。
3.3、每次會議主要撰寫人必須參加，會后應形成會議紀要，會議紀要必須及時發送至沒有參加會議的小組成員手中。
編寫的標書內容如果在招標文件中可以找到，從招標文件中復制，不手動編寫輸入，避免出現錯誤。商務資質部分最好由公司資質文件夾中復制，盡量不從別的標書中抽取，避免過期資質。標書編寫過程中及時溝通及時匯總，避免出現脫節或失誤。標書整體進度由主要撰寫人及時匯報曲總，其它撰寫人向主要撰寫人匯報進度。主要撰寫人要隨時關注其他撰寫人的進度，特別關注需要設備廠商提供的資質材料。
標書匯總完成后進行檢查，檢查時重點檢查其他人編寫的部分，發現錯誤的地方記錄下來，特別是商務、報價部分和其它廢標項，要仔細檢查。檢查完成后把記錄下的錯誤項一起交給主要撰寫人，由主要撰寫人進行更改。詳細檢查方法附后。
標書編寫完整后，盡量保存成PDF格式。標書打印出活頁后進行檢查，檢查無誤后，進行簽字、蓋章，如果招標文件沒有規定，把簽字蓋章的活頁進行復印，然后裝訂，簽字蓋章的裝訂成正本，復印件裝訂成副本。
7、穩定團體
每次編寫標書可以加入沒寫過標書的新人，這樣可以促進快速學習，擴大編寫標書團隊，售前也可以形成一個穩固團體。
8.2.商務資料要做到及時更新，以方便查找
8.3.技術格式應盡量做到“模板化”，便于規范美觀
8.4.注意廢標條件和投標細節
8.5.注意投標文件的時效性