昆明標書編制的八大技巧
來源：m.nekofiles.com | 更新時間：2019/9/20 10:06:08標書在現在的商業活動中很重要，下面就和小編一起來聊一聊標書制作的方法和技巧。昆明代做標書。
01、站在評委的角度編制標書
招標就像選美，投標有如去相親，美不美由評委說了算。所以投標就要把最美的一面展示給評委，投其所好，站在評委的角度打扮自己。
標書是表述投標人實力、信譽狀況、投標報價及投標人對招標文件響應程度的重要文件，是評委評價投標人的主要依據，因此，編制標書時不是僅憑投標人自己的主觀，而是要站在評委評審的角度，評委評審和關注的問題就標書編制的重點。
標書要清晰、完整，編制目錄、頁碼一目了然，便于評委評審時查看。由于評委要在很短時間內完成對所有投標人的標書的評審，所以，標書應該能讓評委在現場評標時快速看到他想看的內容。標書如編制混亂，或沒有目錄和頁碼，評委不能非常方便、快速地看到他所想看的內容，對投標人標書的評審的影響可能是致命的。
02、投標組織與分工
購買招標文件后，潛在投標人必須首先認真閱讀并理解招標文件內容，對照自身條件，結合招標文件的要求，決定是否參加本項目的投標。
經分析決策，如決定參與投標，則應成立投標小組，設專人負責。制定編制標書的詳細工作計劃，明確投標報價、技術和綜合三個小組的工作內容和責任、確定編制標書的標準等。
很多單位沒有專門設置投標機構，專職人員也不足，這是難于做出高水平的標書、提高中部機率的重要原因。
03、精讀、吃透招標文件
招標文件是投標人投標的依據，也是評委評標的標尺，招標人對投標人的要求、評審標準都體現在招標文件中。因此，投標人在編制標書前，必須把招標文件從頭到尾認真仔細地閱讀，充分了解招標文件的內容和要求，了解該工程的特點，施工環境條件以及施工的重點和難點，仔細領會招標人的意圖，逐條進行分析和判斷，不放過任何一個細節和疑問，對重要的內容要反復研讀，加深理解，并將實質性響應招標文件要求的重要信息一一列出標注，如 投標的截止時間、地點，標書正副本數量，報價，招標資質要求，技術規范要求，尤其是資質條件、商務條件，對廢標和無效投標的條款、評審標準等重點標注，同時應認真審查本招標項目的施工圖紙、核對工程量清單。標書的編制要完全地、不折不扣地響應招標文件的要求。
最后要注意密封、簽字、蓋章等容易被忽略的地方。在實踐工作中，許多投標人往往會在一些看似并不重要的內容和要求上出現失誤和疏漏，導致投標失敗。
04、技術標的編制
技術標是標書的重要組成部分，它往往體現著公司的整體實力和施工水平，直接影響著標書的質量，對是否中標起重要的作用，應予以足夠重視。
技術標部分的工程特點、重點、難點分析及相應的施工組織、技術措施是展現投標人施工技術水平、標書編制水平的地方，編制的水平高低對評委的評審留下第一印象。技術標的編制必須針對招標項目工程實際，結合工程圖紙、招標人要求，緊扣工程特點，切實可行、科學合理，具有針對性。而實踐中，很多投標人編制技術標都是對有關的技術文件進行簡單的復制、粘貼，泛泛而談，完全沒有針對性，甚至出現工程項目、工程概況、工程內容張冠李戴。標書出現這樣的問題基本沒有入圍的可能性了。
技術標應嚴格對應招標文件中的評審標準，每一評分項目對應的內容都按評審標準編制目錄，結構條理清晰，便于評委評分時快速一一對應。
技術標要由專業技術人員編制，做到“該有的盡有、該無的則無”。根據工程項目實際情況，工程包含的專業工程和主要的分部分項工程應編制施工技術方案，不遺漏;而工程項目實際不存的專業工程和分部分項工程的施工技術方案則不應出現在技術標中。在本人參與的評標中，經常看到有的投標人技術標專業工程內容與工程實際不符，張冠李戴、移花接木，這樣的技術標就失去的競標的機會。
善用圖表。圖表是最簡潔的語言。對技術標長篇繁瑣的文字，評委在評標短時間內不可能把其內容都通讀，突出重點、起到醒目作用的最好方式就是善用圖表，簡單直觀，一目了然。如總平面布置圖、管理體系網絡圖、進度計劃網絡圖、橫道圖、施工工藝控制圖、質量、安全控制點、工種人員投入與工序銜接等，恰當運用圖表起到畫龍點睛的作用。當然，這些圖表都要是針對招標項目工程實際的原創，而不是純粹的抄襲、復制粘貼。
對于一般投標人，缺乏專門投標機構的編制技術標的技術人員，不能由非專業技術人員的普通文員編制技術標，而應組織專業技術人員組成技術標編制小組，對技術標進行編制、審核和把關，專業人做作業事。
05、商務標投標報價
商務標的投標報價是招投標雙方關注的核心，是整個投標最關鍵的環節。如何報價，針對具體招標的工程項目實際情況、可能參與投標的潛在投標人情況及數量、招標文件商務標投標報價的評審標準等很有技巧和講究，對投標人就是要在爭取中標和保證經濟效益最大化之間尋求平衡。仔細分析、研究招標文件對投標報價的要求，除了關注招標控制價外，還要重點分析招標文件中商務標投標報價的評審標準。
關于投標報價實踐中有很多策略和技巧，歸根結底就是在爭取中標和經濟效益最大化間尋求平衡;而所有策略和技巧都必須是在中標的前提下才有意義，因此，爭取中標是首要的。目前工程建設項目的評標方法主要有綜合評估法和經評審的最低投標價法。經評審的最低投標價法適用具有通用技術、性能標準，沒有特殊要求的一般性工程建設、貨物采購項目，實際中使用較少，投標報價也無特殊技巧。現實中工程項目招標主要采用綜合評估法。綜合評估法投標報價的評分也很多具體評分標準，評標基準價的計算方法也不盡相同，具體工程項目投標時根據招標文件的評審標準具體分析，根據對工程項目可能參與投標的潛在投標人數量、投標報價的研判，結合自身投標報價的競爭力，使自身的投標報價(高于、靠近評標基準價或低于、靠近評標基準價)處于評分標準得分最有利的位置。
06、綜合標的編制
綜合標的編制沒有特殊的方法和技巧，只要按照招標文件的要求，在資質、人員、設備、質量安全及工期等承諾、類似業績、榮譽獎項及相關證明等方面，在標書中全面做出響應，最大限度滿足招標文件的要求。對于綜合標中評分項，如類似業績，一般招標文件中會有類似業績的定義，如果沒有定義，則標書中的類似業績要注意業績專業符合要求、業績的時間符合要求(注意招標文件中要求的是“承接過”還是“完成過”的，承接過指簽署合同的日期在要求時限內即可;而完成過則關注竣工備案等相關證明的時間)、類似業績的合同金額不低于招標項目預算或控制價，也就是按嚴格的標準提供投標業績，以免因招標文件定義不清晰時評委評標對投標業績做無效認定。提供類似業績的數量在投標人具備條件時盡量多于評分最多業績數量，使得分項留有冗余，能得的分一分不失。其他得分項以類似原則處理。
07、標書的編制和審核
1)初稿的編制和審核
初稿的編制主要關注標書的完整和清晰。初稿的審核主要關注是否充分滿足和響應初步評審和詳細評審的評審標準。
2)終稿的編制和審核
終稿的審核重點關注是否有格式錯誤，是否存在廢標或無效投標項，一些常規性的錯誤，也包括投標報價的最終確定。
3)標書審查表
把標書所對應的廢標及無效投標項目、得分點項目、標書重點項(工期、投標有效期等)、標書格式項目以及其他待檢查內容做到一張表里，從而能夠實現審核過程中重點清楚、沒有遺漏。
4)編制和審核的時限
標書編制工作一定要在開標日期前2～3天完成，以留出足夠的時間對標書作最后的檢查、復核或局部修改。有些投標人在臨開標前一天晚上還在匆忙趕制標書，沒有從容的檢查和校核時間，因此很容易在一些細節上出問題，不僅造成評審時丟分，甚至造成廢標，此乃投標大忌。
為確保編標質量和減少疏漏，要求編標人員在編制完標書后，必須由專人進行檢查復核，最后經分管領導審核后才能定稿。
08、標書的輸出及密封前的檢查
打印裝訂是標書編制后期工作中的重要一環，因為輸出工作量大，輸出的質量直接影響到標書的觀感效果和總體質量。
標書必須按照招標文件規定的格式、內容填寫，要做到版面整潔、排版統一合理、整齊美觀，標題、字體、間距、頁邊、頁腳頁眉與圖紙的線條、字型、邊框等等，都應有符合招標文件要求。
標書要特別注意編制目錄，并對應正確的頁碼，方便評委在評審時快速查看相關內容;不少標書沒有編制目錄，評委評審時相關內容難于查找，可能因此造成失分或廢標。
打印輸出標書后對照定稿的電子版再次進行校核和檢查，是投標工作不可或缺的重要環節。定稿的電子版標書在打印輸出過程中也可能出現排版、格式、輸出過程中產生錯誤或打印質量缺陷，因此，打印完成后務必再次校核，保證裝訂成品標書與定稿的電子版完全一致。
做好密封前的檢查。標書的裝訂及數據拷盤、U盤標簽的檢查，標書的蓋章、簽字、包裝、密封等工作嚴格按照招標文件的要求進行檢查。準備好遞交標書時要按照招標文件的要求攜帶身份證、授權書、各種證件原件和資料等，對照事前依據招標文件做的清單檢查，做到萬無一失。
機會青睞有準備的頭腦，在標書制作的過程中使用好方法，就能事半功倍，提高中標率。